ERP pour PME & ETI
Gestion financière & opérations : des chiffres fiables, des opérations sous contrôle.
Plan comptable, budgets, rapprochements bancaires, gestion multi-entités, flux de trésorerie en temps réel : Business Central centralise votre gestion financière et opérationnelle dans un système intégré à vos ventes, vos achats et vos stocks. Configuré par Élozys pour votre réalité.
Le défi
Vos chiffres financiers arrivent trop tard pour que vous puissiez vraiment agir.
La gestion financière d’une PME en croissance dépasse rapidement les capacités d’un logiciel comptable autonome. Quand vos ventes, vos achats, vos stocks et vos projets génèrent des données dans des systèmes séparés, votre comptabilité passe son temps à réconcilier plutôt qu’à analyser.
Des clôtures mensuelles qui prennent deux semaines
Votre comptable commence la clôture le 1er du mois suivant et la termine deux semaines plus tard. Pendant ce temps, personne ne sait vraiment où en sont les finances. Les décisions se prennent en aveugle ou attendent la clôture.
Des budgets suivis dans des fichiers Excel déconnectés de la réalité
Votre budget annuel est dans un fichier Excel. Vos dépenses réelles sont dans votre logiciel comptable. Les rapprocher prend du temps et les écarts sont souvent détectés trop tard pour corriger le tir.
Aucune visibilité sur la trésorerie avant la fin du mois
Vous savez combien vous avez en banque aujourd’hui. Mais dans 30 jours ? Dans 90 jours ? Sans prévision de trésorerie basée sur vos commandes, vos factures et vos engagements réels, la planification reste approximative.
Des opérations qui génèrent des données mais pas de visibilité
Chaque transaction de vente, d’achat ou de stock devrait générer automatiquement une écriture comptable. Sans ERP intégré, vos équipes comptables reçoivent les données en retard, les retraitent manuellement et courent après les justificatifs.
La solution
Ce que Business Central change pour votre gestion financière et opérationnelle
Business Central intègre votre comptabilité directement dans vos opérations. Chaque transaction commerciale génère automatiquement ses écritures comptables. Vos états financiers reflètent la réalité en temps réel, sans retraitement manuel.
Des états financiers disponibles à tout moment, pas seulement à la clôture
Vos états financiers se mettent à jour en temps réel, à mesure que les transactions se produisent. Bilan, compte de résultat, flux de trésorerie : disponibles à tout moment, pas seulement à la clôture mensuelle. La direction prend des décisions sur des données fraîches.
Des budgets connectés aux données réelles
Créez vos budgets directement dans Business Central et suivez les écarts budget-réel en temps réel, par compte, par département ou par projet. Les alertes se déclenchent quand un seuil est dépassé. Plus besoin de fichiers Excel séparés.
Une trésorerie prévisible et sous contrôle
Business Central génère automatiquement des prévisions de trésorerie basées sur vos factures clients en souffrance, vos factures fournisseurs à payer et vos commandes en cours. Vous voyez votre position de trésorerie future, pas seulement présente.
Des opérations qui s'enregistrent automatiquement en comptabilité
Chaque vente, chaque achat, chaque mouvement de stock génère automatiquement les écritures comptables correspondantes. Vos équipes comptables reçoivent des données propres, déjà catégorisées, sans retraitement manuel.
Fonctionnalités
Ce que vous obtenez avec la gestion financière Business Central
Business Central offre un module de gestion financière complet, conçu pour les besoins des PME en croissance. Voici les fonctionnalités que nos clients utilisent le plus souvent pour reprendre le contrôle de leurs finances.
Comptabilité générale et analytique
Plan comptable personnalisé, dimensions analytiques (département, projet, région), journaux de saisie, écritures automatiques, clôtures périodiques automatisées, états financiers consolidés multi-entités. Votre comptabilité est structurée selon votre réalité.
Gestion budgétaire et prévisions
Créez vos budgets par compte, par département ou par projet. Suivez les écarts budget-réel en temps réel. Configurez des alertes quand un budget est dépassé. Révisez vos prévisions en cours d’exercice sans recréer vos fichiers Excel.
Gestion de la trésorerie
Prévisions automatiques basées sur vos factures clients, vos engagements fournisseurs et vos commandes en cours. Visualisez votre position de trésorerie à 30, 60 et 90 jours. Gérez vos flux de trésorerie avec des données réelles.
Rapprochement bancaire automatisé
Importez vos relevés bancaires directement dans Business Central. Le système propose automatiquement les rapprochements basés sur les montants et les références. Validez en quelques clics ce qui aurait pris des heures.
Gestion multi-entités et multi-devises
Gérez plusieurs entités légales dans un seul environnement : livres distincts par entité, transactions inter-compagnies automatiques, consolidation financière et rapports en plusieurs devises avec taux de change automatiques.
Rapports financiers et tableaux de bord
Tableaux de bord financiers personnalisables : bilan, compte de résultat, flux de trésorerie, marges par produit, créances en souffrance, indicateurs clés de performance. Power BI se connecte nativement pour des analyses avancées.
Pour qui
Cette solution est faite pour vous si...
Vos clôtures mensuelles prennent plus d'une semaine
Si votre clôture mensuelle prend plus d’une semaine et mobilise votre équipe comptable à temps plein, Business Central peut automatiser les tâches répétitives, réduire les erreurs de saisie et accélérer significativement le processus, pour que votre équipe se concentre sur ce qui a vraiment de la valeur.
Vous gérez plusieurs entités ou plusieurs devises
Business Central supporte nativement la gestion multi-entités avec des livres distincts par entité, des transactions inter-compagnies automatiques et des états financiers consolidés. Idéal pour les groupes de PME ou les holdings.
Votre direction demande des chiffres que vous ne pouvez pas produire rapidement
Si votre direction demande régulièrement des chiffres sur les marges par produit, les revenus par région, les coûts par département ou la rentabilité par projet, Business Central les produit en quelques clics, sans rapport manuel.
Vos opérations (stocks, achats, ventes) et votre comptabilité vivent dans des silos séparés
Si vos équipes de vente, d’achats et d’opérations génèrent des transactions dans leurs propres outils, et que la comptabilité les reçoit en retard avec des erreurs, Business Central unifie tout dans un seul système où les transactions s’enregistrent automatiquement.
Élozys, votre partenaire pour la gestion financière sous Business Central.
Configurer un ERP financier, c’est bien plus que paramétrer un logiciel. C’est structurer la façon dont votre organisation capture, catégorise et analyse ses données financières. On apporte l’expertise comptable et technique pour que Business Central soit configuré juste du premier coup.
On comprend vos exigences financières et opérationnelles
Avant de configurer quoi que ce soit, on analyse votre plan comptable actuel, vos centres de coûts, vos politiques d’approbation et vos exigences de reporting. La configuration de Business Central reflète exactement votre structure financière.
Une configuration qui reflète votre plan comptable réel
Votre plan comptable, vos dimensions analytiques, vos règles d’approbation, vos modèles de rapport : on configure Business Central pour qu’il parle le même langage que votre équipe comptable et produise les rapports dans le format que votre direction attend.
On reste disponibles à chaque clôture
Nouvelle entité, nouveau projet, nouvelle réglementation, nouvelles exigences d’audit : on reste disponibles pour faire évoluer votre configuration financière à mesure que votre organisation se transforme.
Prêt à avoir vos chiffres financiers en temps réel ?
On analyse votre situation financière actuelle et on vous montre comment Business Central peut transformer votre gestion financière. Sans engagement, sans jargon.
FAQ : Gestion financière & opérations
Les questions que nos clients posent le plus souvent avant de se lancer.
Business Central peut-il remplacer notre logiciel comptable actuel ?
Oui. Business Central est conçu pour remplacer les logiciels comptables des PME : QuickBooks, Sage, Acomba, Simple Comptable. La migration inclut votre plan de comptes, vos soldes d’ouverture, votre historique de transactions et vos données fournisseurs et clients. On valide la cohérence des données après la migration avant le go-live.
Peut-on gérer plusieurs entités légales dans Business Central ?
Oui. Business Central supporte nativement la gestion multi-entités. Chaque entité a son propre grand livre, ses propres états financiers et ses propres utilisateurs. Les transactions inter-compagnies sont automatisées et la consolidation financière du groupe est disponible en quelques clics.
Comment se fait le rapprochement bancaire dans Business Central ?
Business Central se connecte directement à vos relevés bancaires via des flux automatiques (OFX, BAI2, SWIFT). Le système compare les transactions du relevé avec vos écritures comptables et propose des rapprochements automatiques. Vous validez les correspondances correctes et traitez les exceptions. Le rapprochement mensuel passe de plusieurs jours à quelques heures.
Business Central est-il conforme aux normes comptables canadiennes et IFRS ?
Oui. Business Central supporte les normes comptables IFRS et les principes comptables généralement reconnus (PCGR) au Canada. Il est utilisé par des milliers d’entreprises canadiennes. On configure le système selon les normes applicables à votre organisation et votre secteur.
Peut-on restreindre l'accès aux données financières par utilisateur ?
Oui. Business Central offre une gestion granulaire des permissions : qui peut voir quels comptes, qui peut saisir des journaux, qui peut approuver des factures, qui peut consulter les états financiers. Les permissions se configurent par utilisateur ou par groupe d’utilisateurs.
Comment migrons-nous notre historique comptable ?
On migre vos soldes d’ouverture à la date de bascule (généralement le début d’un exercice ou d’un trimestre). L’historique des transactions antérieures peut être archivé ou importé en lecture seule selon vos besoins d’audit. On établit un plan de migration détaillé avec vous avant de commencer.