ERP pour PME & ETI

Business Central : l'ERP Microsoft pour les PME qui veulent tout voir, tout contrôler.

Finances, achats, ventes, stocks, production, projets : Business Central centralise toutes vos opérations dans un seul système connecté à Microsoft 365 et Dynamics 365. Déployé et configuré par Élozys pour votre réalité d’affaires.

    Le défi

    Votre gestion d'entreprise repose encore sur des fichiers Excel et des logiciels qui ne se parlent pas.

    À un certain stade de croissance, Excel et les logiciels comptables autonomes ne suffisent plus. Vos opérations deviennent trop complexes, vos équipes trop nombreuses et vos besoins de visibilité trop importants pour des outils conçus pour des entreprises plus petites.

    Des données financières dispersées dans plusieurs outils

    Vos données financières sont dans votre logiciel comptable. Vos données de vente sont dans votre CRM. Vos stocks sont dans un autre système. Votre équipe passe des heures chaque semaine à réconcilier des données entre des outils qui ne communiquent pas.      

    Des processus manuels qui ralentissent vos opérations et vos équipes qui perdent du temps

    Bon de commande par courriel, approbation par téléphone, saisie manuelle dans trois systèmes différents : chaque processus d’achat, de vente ou d’approbation implique des étapes manuelles qui ralentissent vos opérations et créent des risques d’erreur.                                

    Aucune visibilité en temps réel sur vos marges et votre trésorerie

    Vos marges réelles sur chaque commande, votre position de trésorerie en ce moment, le niveau de stock de chaque produit : ces informations existent quelque part dans vos systèmes, mais les obtenir prend du temps et arrive souvent trop tard pour agir.

    Une croissance qui dépasse les capacités de vos outils actuels

    Votre entreprise a grandi. Votre logiciel comptable, vos feuilles Excel et vos outils bricolés font de leur mieux, mais vous sentez la friction augmenter à chaque nouveau client, chaque nouveau produit, chaque nouvelle embauche. C’est le signal qu’il est temps de passer à un vrai ERP.

    La solution

    Ce que Business Central change concrètement

    Business Central n’est pas juste un logiciel comptable. C’est un ERP complet qui unifie toutes vos opérations : finances, achats, stocks, ventes, projets, production. Un seul système, une seule source de vérité, pour toute votre organisation.

    Toutes vos opérations dans un seul système

    Finances, achats, ventes, stocks, projets, production : toutes vos opérations dans un seul système. Quand une commande est créée, le stock se met à jour, la facturation se déclenche et la comptabilité est informée. Pas de double saisie, pas de réconciliation manuelle.

    Une visibilité financière en temps réel

    Vos tableaux de bord financiers se mettent à jour en temps réel. Marge par produit, flux de trésorerie, créances en souffrance, budget vs réel : la direction a les chiffres dont elle a besoin quand elle en a besoin, sans attendre la clôture mensuelle.

    Des processus automatisés de bout en bout

    Approbations automatiques, relances de paiement, réapprovisionnement des stocks, génération des rapports : Business Central automatise les processus répétitifs selon vos règles. Vos équipes se concentrent sur les exceptions et les décisions qui nécessitent leur jugement.

    Connecté nativement à Microsoft 365 et Dynamics 365

    Business Central vit dans l’écosystème Microsoft. Vos courriels Outlook, vos réunions Teams, vos documents SharePoint et vos données Dynamics 365 Sales se connectent nativement. Copilot IA est intégré pour vous aider à rédiger, analyser et décider plus vite.

    Fonctionnalités

    Ce que vous obtenez avec Business Central

    Business Central couvre l’ensemble des besoins opérationnels d’une PME. Voici les modules que nos clients utilisent le plus souvent et qui ont le plus d’impact sur leur efficacité.

    Comptabilité et gestion financière

    Grand livre, comptes payables et recevables, rapprochement bancaire automatique, états financiers en temps réel, gestion multi-devises et multi-entités, clôtures périodiques automatisées. Business Central remplace votre logiciel comptable et va beaucoup plus loin.

    Gestion des stocks et des achats

    Gestion des fournisseurs, bons de commande, réception des marchandises, contrôle des factures, niveaux de stock en temps réel, réapprovisionnement automatique, gestion des entrepôts multiples. Vos achats et votre stock sont toujours sous contrôle.

    Gestion des ventes et des clients

    Devis, commandes de vente, livraisons, facturation automatique, gestion des prix et des remises, historique client complet. Business Central se connecte nativement à Dynamics 365 Sales pour une vue unifiée de vos clients et de vos revenus.

    Gestion de projets et de services

    Planification des ressources, suivi du temps, facturation au temps passé, gestion des budgets de projet, rentabilité par projet. Business Central couvre les besoins des entreprises de services, de construction et de conseil.

    Production et chaîne d'approvisionnement

    Nomenclatures, ordres de fabrication, planification des besoins en matières, gestion des capacités, suivi de la production en temps réel. Business Central supporte les PME manufacturières de toutes tailles.

    Copilot IA intégré dans Business Central

    Copilot dans Business Central génère des descriptions de produits, suggère des lignes de journal comptable, répond à vos questions sur vos données financières et aide vos équipes à travailler plus vite sans formation supplémentaire.

    Pour qui

    Business Central est fait pour vous si...

    Vous gérez une PME entre 10 et 250 employés et vos outils actuels montrent leurs limites

    Vous dirigez une PME entre 10 et 250 employés, vous êtes en croissance et vos outils actuels (QuickBooks, Sage, Acomba, Excel) commencent à montrer leurs limites. Business Central est conçu exactement pour cette étape de croissance.

    Vous utilisez QuickBooks, Sage, Acomba ou un ERP vieillissant que vous voulez moderniser

    Votre logiciel comptable actuel fait son travail, mais il ne parle pas à votre CRM, ni à votre gestion des stocks, ni à vos outils de vente. Business Central remplace ou complète ces outils dans un environnement unifié.

    Vous voulez connecter vos ventes, vos achats, vos stocks et votre comptabilité dans un seul système

    Vous voulez que votre équipe de vente, votre équipe d’opérations et votre équipe comptable travaillent dans le même système, avec les mêmes données, sans ressaisie et sans réconciliation mensuelle laborieuse.

    Vous utilisez déjà Microsoft 365 et voulez tirer parti de l'intégration native

    Vous utilisez déjà Microsoft 365 et vous voulez tirer parti de l’intégration native de Business Central avec Outlook, Teams, Excel et Power BI. Pas besoin d’apprendre un nouvel écosystème : tout s’intègre dans ce que vous connaissez déjà.

    Élozys, votre partenaire Business Central. On implante l'ERP autour de vos processus réels.

    Beaucoup d’intégrateurs déploient Business Central comme un logiciel générique. On commence par comprendre comment votre entreprise fonctionne réellement : vos processus, vos exceptions, vos contraintes. L’ERP s’adapte à vous, pas l’inverse.

    On cartographie vos processus avant de toucher au système

    Avant de paramétrer quoi que ce soit, on cartographie vos processus : achat, vente, stock, comptabilité, approbations. L’implantation de Business Central reflète exactement comment votre entreprise fonctionne, pas un modèle générique.

    Une adoption qui traverse toute l'organisation

    Un ERP que personne n’utilise est un investissement perdu. On forme chaque équipe (comptabilité, ventes, opérations) sur les fonctionnalités qui les concernent et on s’assure que l’adoption est réelle avant de clore le projet.

    On reste après le go-live

    Nouveaux modules, nouvelles intégrations, nouvelles fonctionnalités Copilot, évolution de vos processus : on reste votre partenaire après le go-live pour que Business Central continue de s’adapter à votre croissance.

    Prêt à remplacer vos fichiers Excel par un vrai ERP ?

    On analyse vos processus actuels et on vous propose une configuration Business Central adaptée à votre réalité. Sans engagement, sans jargon.

    FAQ : Business Central

    Les questions que nos clients posent le plus souvent avant de se lancer.

    Combien de temps pour implanter Business Central ?

    Un déploiement standard de Business Central pour une PME prend entre 8 et 16 semaines. Semaines 1-3 : analyse et conception. Semaines 4-10 : configuration, migration des données et formation. Semaines 11-16 : go-live accompagné et stabilisation. Des projets plus complexes (multi-entités, production, intégrations multiples) prennent de 4 à 9 mois.

    Business Central remplace-t-il QuickBooks ou Sage ?

    Oui. Business Central peut remplacer QuickBooks, Sage, Acomba et la plupart des logiciels comptables des PME. Il va plus loin en intégrant nativement les achats, les stocks, les ventes et les projets. La migration inclut vos données historiques : plan de comptes, balances d’ouverture, fournisseurs, clients et articles.

    Peut-on migrer nos données depuis notre système actuel ?

    Oui. On migre vos données depuis votre système actuel : plan de comptes, soldes d’ouverture, historique client et fournisseur, catalogue de produits, stocks d’ouverture. La qualité de la migration dépend de la qualité des données source. On inclut toujours une phase de nettoyage et de validation des données dans notre processus.

    Business Central est-il adapté à notre secteur ?

    Business Central est utilisé dans pratiquement tous les secteurs : distribution, fabrication, construction, services professionnels, commerce de détail, technologie. Des extensions sectorielles sont disponibles sur Microsoft AppSource pour les besoins spécifiques. On évalue les extensions pertinentes pour votre secteur lors de l’analyse initiale.

    Peut-on commencer par un module et ajouter les autres progressivement ?

    Oui. On recommande souvent de commencer par les finances et les ventes, puis d’ajouter les stocks, les achats, les projets ou la production selon vos priorités. Business Central est modulaire et chaque fonctionnalité s’active progressivement sans perturber ce qui est déjà en place.

    Quel est le coût de Business Central ?

    Business Central est facturé par abonnement mensuel par utilisateur. La licence Essentials est à environ 70 USD par utilisateur par mois et couvre les finances, les ventes, les achats et les stocks. La licence Premium (environ 100 USD) ajoute la fabrication et la gestion des services. Des licences membres de l’équipe sont disponibles à 8 USD pour les utilisateurs en lecture seule.